Työnantajalle

Tämä ohje on tarkoitettu työnantajille ja ylläpitäjille, jotka tarkastelevat ja hallinnoivat työntekijöiden työaikoja. HUOM! Raportti on suuntaa-antava. Tarkista aina työvuorot itse laskemalla.

1. Työaikaraportin avaaminen

Ylläpitäjän käyttäjätunnuksilla valitse Raportit --> Kirjanpito raportit --> Työaikaraportti.

Raportissa näet:

• Kaikkien työntekijöiden: Tunnit yhteensä, Perustunnit, Sunnuntaitunnit, La-iltatunnit, Arkipyhätunnit, Yölisät sekä keskeneräiset tunnit.

• Kaikkien tekemät yksittäiset kirjaukset

• Tuntikertymät valitsemaltasi ajankohdalta

• Voit myös suodattaa kenen tunteja haluat tarkastella käyttäjän valinnalla

2. Puuttuvat tai virheelliset leimaukset

Et voi itse poistaa työntekijän työvuoroja, jos huomaat virheen pyydä työntekijää korjaamaan omat tuntinsa.

3. Tuntien vienti palkanlaskentaan

Raportista voi:

• ladata tunnit Excel tai pdf -muodossa

• suodattaa aikavälin (esim. kalenterikuukausi)

• tarkistaa työntekijäkohtaiset kokonaistunnit

Varmista ennen vientiä:

• puuttuvat leimaukset korjattu

• päivien kokonaistunnit täsmäävät

4. Vinkkejä ylläpitäjille

• Tarkista raportti vähintään kerran viikossa.

• Kommunikoi työntekijöille nopeasti, jos huomaat virheitä.

• Suosi sisään–ulos -leimausta, sillä se on tarkempi kuin manuaalikirjaukset.